Weiß-Buch Invoicing: Elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung

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Rechnungen fallen überall an: In jedem Unternehmen werden Rechnungen erstellt und jedes private und öffentliche Unternehmen erhält Rechnungen. Die E-Rechnungsverordnung verpflichtet darüber hinaus Bundesbehörden ab November 2018 zum Empfang elektronischer Rechnungen. Die Bearbeitung dieser Rechnungen benötigt Zeit, verursacht Such und Ablageaufwand und ist durch redundante Arbeiten gekennzeichnet. Deswegen stellen immer mehr Unternehmen diesen nicht wertschöpfenden Prozess auf den Prüfstand. Oft stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

1. Warum sollen gut ausgebildete Mitarbeiter Rechnungen erfassen, abtippen und ablegen anstelle ihre Kerntätigkeiten nachzugehen?

2. Wie lassen sich Rechnungen schnell und effizient erfassen, ablegen, verteilen und wiederfinden?

3. Wie können Prozesskosten reduziert und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht werden?

Die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung beantwortet diese Fragen. Sie ermöglicht es, Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren, den Bearbeitungsaufwand zu minimieren und Rechnungen im Idealfall automatisch („dunkel“) zu buchen. Das Weiß-Buch beschreibt die vielfältigen Lösungsmöglichkeiten, systematisiert die Ansätze, Produkte sowie Vorgehensweisen und Lösungsmöglichkeiten aus Sicht eines Spezialisten, damit die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung bei jedem Anwender ein Erfolg wird.